Projeto Rede União
Supermercados 360

Consolidação de WMS, BI executivo, governança de testes e plano corporativo de migração de unidades

Foco em geração de informação confiável, ganho operacional e escala sustentável para a rede.

Versão executiva — Direcionamento estratégico para a Presidência

A Rede União hoje opera com 75% das unidades fora do padrão corporativo

Hoje a rede convive com múltiplas bases e baixa padronização sistêmica. O alvo é uma visão corporativa única.

Cenário Atual

Informação fragmentada entre loja, caixa, estoque e retaguarda, dificultando a consolidação de dados.

Baixa capacidade de homologar mudanças em ambiente corporativo único, aumentando o risco operacional.

Múltiplos bancos de dados e sistemas legados que exigem conciliação manual constante.

Alvo do Projeto
Base de testes consolidada
Camada de dados e integrações unificada
BI executivo e indicadores oficiais padronizados
WMS padronizado e gestão do abastecimento

O custo de manter o cenário atual compromete margem, estoque e decisão

A fragmentação sistêmica não é apenas um problema de TI — é uma perda financeira recorrente e silenciosa.

Ruptura de gôndola

O índice médio de ruptura no varejo brasileiro é alto. Sem WMS integrado, a Rede União não tem visibilidade para agir preventivamente.

Média de mercado: 11% a 13% (Neogrid, 2025/2026)

Perdas operacionais

O setor supermercadista registra perdas significativas sobre o faturamento bruto. Sem dados consolidados, a rede não consegue identificar onde as perdas ocorrem.

Média do setor: 1,6% a 2,8% (ABRAS/Abrappe)

Decisões sem base confiável

Com 75% das lojas em sistemas diferentes, a consolidação de indicadores é manual, lenta e sujeita a erros.

Impacto: Atraso na resposta a movimentos de mercado

Risco de escala

Cada nova loja inaugurada sem padronização amplia a complexidade e o custo de integração futura.

Impacto: Custo exponencial de integração futura

Cinco prioridades executivas que movem operação, número e escala

O desenho do programa precisa atacar primeiro o que gera resultado direto no negócio.

1

WMS e processos operacionais

Padronizar recebimento, armazenagem, separação, transferência e abastecimento. A meta é reduzir ruptura, dar previsibilidade ao estoque e acelerar o fluxo CD-loja.

2

BI executivo para diretoria e acionistas

Consolidar indicadores oficiais de vendas, margens, estoque, perdas, ruptura e produtividade com base única, rastreável e consistente.

3

Base de testes e governança de versões

Criar ambiente de homologação corporativo com usuários homologadores por processo. Regra: versão só entra em produção após teste formal e aceite.

4

Mapeamento dos bancos e integrações

Inventariar bases existentes, entender origem dos dados, dependências e pontos críticos para consolidar a arquitetura informacional da rede.

5

Plano de migração de 100% das unidades

Sair de 25% para cobertura corporativa com ondas de migração, critérios de prontidão, operação assistida e estabilização pós-go live.

A integração gera impacto direto em ruptura, margem, velocidade e governança

O projeto conecta tecnologia, processo e decisão com efeito direto no negócio.

Menor ruptura

META: REDUÇÃO DE 2 A 4 P.P.

Acuracidade e reposição previsível aumentam disponibilidade na gôndola. Referência: redes com WMS reduziram ruptura até 30%.

Proteção de margens

META: REDUÇÃO DE 15% A 25%

Menos perdas e compras emergenciais, menor excesso e decisões mais rápidas com dado confiável.

Mais velocidade de abastecimento

META: REDUÇÃO DE 20% NO TEMPO

WMS e governança logística reduzem retrabalho, organizam expedição e melhoram entrega às lojas.

Visão para acionistas

META: PAINEL ÚNICO EM 60 DIAS

Números padronizados, rastreáveis e comparáveis fortalecem governança e confiança na informação.

Leitura Executiva
WMS, BI e migração juntos geram previsibilidade operacional, reduzem divergências e criam base para crescimento com controle.

Estimativa de retorno financeiro justifica o investimento no primeiro ano

Projeção conservadora de ganhos com base em referências do setor supermercadista brasileiro.

Alavanca de Valor Referência de Mercado Impacto Estimado na Rede
Redução de ruptura Índice médio de 11-13% no Brasil (Neogrid). Cada 1 p.p. de redução = aumento direto em vendas. Recuperação estimada de 2% a 5% em vendas perdidas
Redução de perdas Média do setor: 1,6% a 2,8% do faturamento (ABRAS/Abrappe). Economia de 15% a 25% sobre o volume atual de perdas
Eficiência logística (WMS) Redes com WMS reportam até 30% de ganho em produtividade no Centro de Distribuição. Redução de custos operacionais no abastecimento
Eliminação de retrabalho Consolidação de dados elimina conciliações manuais entre sistemas fragmentados. Liberação de horas produtivas em TI e operações
Governança e negociação Base única de dados fortalece poder de negociação com fornecedores e indústrias. Melhores condições comerciais com visibilidade consolidada
O payback estimado do projeto ocorre entre 8 e 14 meses

Considerando os ganhos combinados de redução de perdas, aumento de vendas por menor ruptura e eficiência operacional.

Governança de testes protege a operação em cada mudança sistêmica

A rede precisa industrializar mudança sistêmica para reduzir risco operacional e proteger loja, CD e frente de caixa.

1

Solicitação e priorização

Demanda classificada por criticidade, impacto e unidade.

2

Desenvolvimento / parametrização

Mudança tratada fora de produção, com rastreabilidade completa.

3

Homologação em base corporativa

Usuários específicos executam roteiro de testes por processo em ambiente controlado.

4

Aceite formal

Validação documentada por responsável de negócio e TI.

5

Go live controlado

Publicação acompanhada e estabilização pós-entrada.

Diretriz de controle: Nenhuma versão crítica segue para produção sem homologação em base consolidada, usuários designados e evidência de teste.

O projeto exige governança clara com envolvimento direto do negócio

Projetos de transformação digital falham quando tratados apenas como iniciativa de TI. Estrutura garante corresponsabilidade.

Sponsor Executivo (Presidência)

Valida investimentos e prioridades.

Comitê Diretor (Diretoria + TI + Operações)

Decisões sobre escopo, cronograma e impedimentos.

Gerente de Projeto / TI

Bruno Jáber — CIO Responsável

Gestão do dia a dia e comunicação.

bruno@jaber.ia.br
(37) 99953-4334

Parceiro Tecnológico

Desenvolvimento e suporte técnico.

Líderes de Frente (por área)

Comercial/Compras

Margem e sortimento.

Logística/CD

WMS e abastecimento.

Operações de Loja

Frente de caixa e retaguarda.

Financeiro

Resultados e governança de dados.

Roadmap de migração em 4 ondas com marcos claros de entrega

Cada onda tem critérios de entrada, entregas definidas e estabilização antes de avançar.

0 - 30 DIAS

Fundação

  • Mapeamento dos bancos de dados e inventário de unidades
  • Processos críticos do WMS priorizados
  • Indicadores prioritários definidos
  • Desenho da base de homologação
31 - 60 DIAS

Estruturação

  • Governança de testes implantada
  • Usuários homologadores designados
  • BI executivo inicial disponível
  • Critérios de prontidão para migração
61 - 120 DIAS

Migração Assistida

  • Ondas de migração iniciadas
  • Saneamento de dados por unidade
  • Operação assistida nas primeiras unidades
  • Acompanhamento executivo de estabilidade
120+ DIAS

Escala e Consolidação

  • Aceleração do rollout para demais unidades
  • Expansão do WMS para novos processos
  • Consolidação da visão corporativa
  • Evolução da infraestrutura de suporte

Redes que passaram pela mesma transformação já colhem resultados

Cases reais de redes supermercadistas que adotaram a plataforma RP Info e aceleraram sua evolução.

Rede Verona

Gestão de Estoque e WMS

Redução de rupturas em 38 lojas com WMS padronizado

Padronização de recebimento e separação no CD

Melhor controle de perdas com inventários rotativos

"A visibilidade do estoque mudou a forma como operamos." — Rede Verona

Supermercado Camilo

BI e Decisão Estratégica

Visão executiva unificada com BI em tempo real

Resposta mais rápida a mudanças de preço e demanda

Eliminação de planilhas manuais e conciliações lentas

"Antes demorávamos dias para consolidar dados. Hoje é em tempo real." — Supermercado Camilo

Rede Monaco

Expansão Acelerada

"5 anos de evolução em 12 meses" com plataforma integrada

Abertura de novas lojas facilitada pelo modelo replicável

Governança centralizada com autonomia operacional local

"A padronização nos permitiu crescer sem perder controle." — Rede Monaco

Três decisões que colocam o projeto em movimento

O próximo passo depende de alinhamento executivo, formalização e mobilização das equipes.

1

Aprovação do Business Case

Validar o investimento versus o ROI estimado e obter a aprovação formal do conselho/presidência para iniciar o projeto.

2

Nomeação do Comitê Diretor

Definição formal do Sponsor Executivo, Gerente de Projeto e Líderes de Frente com mandato e agenda de governança.

3

Assinatura e Kick-off

Aditivo contratual com a RP Info e reunião de kick-off com todas as equipes envolvidas para dar início à Onda 1.

A tecnologia é o meio. O resultado é uma Rede União mais forte, mais rentável e preparada para o futuro.